Ufficio relazioni con il PubblicoDettagli della struttura organizzativa Segreteria - Aree, responsabili, contatti Condividi Facebook Twitter Linkedin Telegram WhatsappVedi azioni Scarica Stampa E-mailArgomentiSegreteriaCosa faDirettore Servizi Generali AmministrativiMichele MoliseTelefono: 0341 36 33 10E-mail: info@istitutofiocchi.itRiceve: su appuntamentoGestione Posta e Protocollo/ArchivioResponsabile: ogni Assistente Amministrativo protocolla le pratiche in entrata ed in uscita della propria area di competenzaCompitiTenuta del protocollo informaticoStampa del protocollo informaticoCreazione di un nuovo archivio per l’anno solareClassificazione ed archiviazione atti di competenzaTrasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessatoPubblicazioni circolari all’albo.Area PersonaleResponsabili: Gaetana Serio - Rosa MorabitoCompitiPredisposizione contratti di lavoro e adempimenti connessiControlli sulle autocertificazioni - Comunicazioni a RTScomunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiegoGestione delle procedure connesse con la privacyAggiornamento graduatorie supplenze personale docente ed ATAConvocazioni attribuzione supplenze docentiAnagrafe personale -Preparazione documenti periodo di provaControllo documenti di rito all’atto dell’assunzioneDichiarazione dei serviziRicostruzioni di carriera e inquadramenti economiciGestione ed elaborazione del TFRAutorizzazione libere professioni e attività occasionaliAnagrafe delle prestazioniTenuta del registro dei contratti (parte riferita al personale supplente ed esperto esterno).Liquidazione competenze fondamentali personale supplentePredisposizione decreti liquidazione compensi per ferie non goduteTTenuta registri ore eccedenti in sostituzione colleghi assenti.Area StudentiResponsabile: Lanzone PatriziaCollaboratore: Capasso Anna CompitiIscrizione degli alunni; (supporto ai genitori per iscrizioni on-line)Supporto informatico all’ufficioObbligo d’istruzione – diritto-dovere – istruzione-formazionePredisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatoriAggiornamento e controllo piani di studioScrutinio on-line supporto al personale docenteRegistro elettronico, predisposizione Password, supporto al personale docenti ed ai genitoriArchiviazione documenti alunniGestione attività di recuperoRilascio diplomi e certificatiPratiche di trasferimento dalla scuolaEsami di stato parte didatticaInvio documenti scolasticiPratiche per richieste agli enti locali di contributi ed assegni di studioTasse scolastiche e relativo registroInformazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglieAddetta all’Ufficio Relazioni con il PubblicoGestione candidati privatisti/esami di statoEsami di idoneità-riallineamentoCollaborazione per la formazione delle classiPermessi permanenti di uscita anticipataPratiche di passaggio da un indirizzo all'altro per gli alunni e orientamentoDocumentazione alunni stranieriPratiche di accesso agli atti amministrativi/ controllo autocertificazioniAlternanza Scuola-Lavoro: supporto amministrativoInvalsiSigeco Regione LombardiaAnagrafe nazionale studentiStudenti DA-DSA-BSE: gestione documentazione e rapporti con UST LeccoGestione corrispondenza con le famiglie.Tenuta documentazione Organi Collegiali (Consiglio Istituto – Giunta Esecutiva)Elezioni organi collegialiProtocolloArea AmministrativaResponsabili: Corti Lorena e Petito LeonildaCollaboratore: Serio GaetanaCompitiRedige materialmente i contratti stipulati dalla scuola con enti pubblici, aziende e soggetti privati ed esperti esterniLiquidazione compensi ad esperti estranei alla scuola per la realizzazione del PTOFNomine al personale per attività aggiuntive e relativa liquidazione in collaborazione con il DsgaLiquidazione competenze alle commissioni degli esami di StatoAdempimenti fiscali e previdenziali (versamenti contributi e ritenute assistenziali, previdenziali e fiscaliCertificazione Unica, 770, Irap, E-mens, DMA, anagrafe delle prestazioni, ecc) in collaborazione con DsgaUscite didattiche e viaggi d'istruzioneArea Infortuni - Uscite didattiche - Consigli di classe straordinariArea Percorsi per le competenze trasversali e per l'orientamento (PCTO)Responsabile: Capasso AnnaCompitiLibri di testoPratiche infortuni alunniCura della corrispondenza della Presidenza e del DsgaAlternanza scuola-lavoro : trasmissione convenzioni ditte e piani formativi studentiConsigli di Classe StraordinariOrganizzazioneResponsabile/iUser Sala Jessica Dirigente Contatti Riferimenti Telefonici 0341 363310 Riferimenti E-Mail info@istitutofiocchi.itSedeSede Della Struttura: Sede45.85189, 9.40514IndirizzoVia Belfiore 4 23900 Lecco LCItaliaNaviga su Google MapOrariLunedì - Venerdì: 08:00-18:00 Currently closed Emailinfo@istitutofiocchi.itEmailLCIS01200Q@istruzione.itTelefono0341 363310
