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Dati aggregati attività amministrativa

Amministrazione - Segreteria

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Bernardino Secomandi
Telefono: 0341 36 33 10
E-mail: info@istitutofiocchi.it
Riceve: su appuntamento

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: ogni Assistente Amministrativo protocolla le pratiche in entrata ed in uscita della propria area di competenza

Compiti

Tenuta del protocollo informatico
Stampa del protocollo informatico
Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare
Classificazione ed archiviazione atti di competenza
Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1
Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato
Pubblicazioni circolari all’albo.

Area Personale

Responsabili: Rizzi Claudia - D'Angelo Concetta
Collaboratore: Di Franco Giuseppe

Compiti

Predisposizione contratti di lavoro e adempimenti connessi
Controlli sulle autocertificazioni - Comunicazioni a RTS
comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego
Gestione delle procedure connesse con la privacy
Aggiornamento graduatorie supplenze personale docente ed ATA
Convocazioni attribuzione supplenze docenti
Anagrafe personale -
Preparazione documenti periodo di prova
Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione
Dichiarazione dei servizi
Ricostruzioni di carriera e inquadramenti economici
Gestione ed elaborazione del TFR
Autorizzazione libere professioni e attività occasionali
Anagrafe delle prestazioni
Tenuta del registro dei contratti (parte riferita al personale supplente ed esperto esterno).
Liquidazione competenze fondamentali personale supplente
Predisposizione decreti liquidazione compensi per ferie non goduteT
Tenuta registri ore eccedenti in sostituzione colleghi assenti.

Area Studenti

Responsabile: Lanzone Patrizia
Collaboratore: Capasso Anna

Compiti

Iscrizione degli alunni; (supporto ai genitori per iscrizioni on-line)
Supporto informatico all’ufficio
Obbligo d’istruzione – diritto-dovere – istruzione-formazione
Predisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatori
Aggiornamento e controllo piani di studio
Scrutinio on-line supporto al personale docente
Registro elettronico, predisposizione Password, supporto al personale docenti ed ai genitori
Archiviazione documenti alunni
Gestione attività di recupero
Rilascio diplomi e certificati
Pratiche di trasferimento dalla scuola
Esami di stato parte didattica
Invio documenti scolastici
Pratiche per richieste agli enti locali di contributi ed assegni di studio
Tasse scolastiche e relativo registro
Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie
Addetta all’Ufficio Relazioni con il Pubblico
Gestione candidati privatisti/esami di stato
Esami di idoneità-riallineamento
Collaborazione per la formazione delle classi
Permessi permanenti di uscita anticipata
Pratiche di passaggio da un indirizzo all'altro per gli alunni e orientamento
Documentazione alunni stranieri
Pratiche di accesso agli atti amministrativi/ controllo autocertificazioni
Alternanza Scuola-Lavoro: supporto amministrativo
Invalsi
Sigeco Regione Lombardia
Anagrafe nazionale studenti
Studenti DA-DSA-BSE: gestione documentazione e rapporti con UST Lecco
Gestione corrispondenza con le famiglie.

Area Amministrativa

Responsabili: Corti Lorena e Sottana Paola
Collaboratore: Ercole Antonella

Compiti

Redige materialmente i contratti stipulati dalla scuola con enti pubblici, aziende e soggetti privati ed esperti esterni
Liquidazione compensi ad esperti estranei alla scuola per la realizzazione del PTOF
Nomine al personale per attività aggiuntive e relativa liquidazione in collaborazione con il Dsga
Liquidazione competenze alle commissioni degli esami di Stato
Adempimenti fiscali e previdenziali (versamenti contributi e ritenute assistenziali, previdenziali e fiscali
Certificazione Unica, 770, Irap, E-mens, DMA, anagrafe delle prestazioni, ecc) in collaborazione con Dsga
Programma Anuale
Conto Consuntivo

Area Amministrativa

Responsabile: Bubbo Maria

Compiti

Libri di testo
Statistiche
Elezioni organi collegiali
Esami di Stato Modelli ES1
Pratiche infortuni alunni
Cura della corrispondenza della Presidenza e del Dsga
Tenuta documentazione Organi Collegiali (Consiglio Istituto – Giunta Esecutiva)
Alternanza scuola-lavoro : trasmissione convenzioni ditte e piani formativi studenti

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Amministrazione - Orari di apertura

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO DELLA SEGRETERIA

Da lunedì a venerdì

dalle ore 07:45 alle ore 08:10 per docenti
dalle ore 10:50 alle ore 11:05 per studenti
dalle ore 12:00 alle ore 13:00 per genitori e esterni

Sabato

dalle ore 07:45 alle ore 08:10 per docenti
dalle ore 11:00 alle ore 12:00 per genitori e esterni

Il servizio telefonico degli uffici di segreteria è garantito dalle ore 07:45 alle ore 08:30 e dalle ore 11:00 alle ore 14:00 tutti i giorni (il sabato fino alle ore 13:00)

Per esigenze particolari, pomeridiane o serali, contattare telefonicamente l'Istituto e concordare un appuntamento.

Dirigente scolastico, Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, Vicepresidenza e Ufficio Tecnico ricevono previo appuntamento (anche telefonico), durante il quale verranno concordati giorno e orario